← Atgriezties sākumlapā

Apliecību sistēmas lietošanas noteikumi

Versija: 1.1

Spēkā no: 18.10.2026.

Attiecas uz: https://apliecibas.glabsim.lv

1. Pakalpojuma sniedzējs

Apliecību sistēmu nodrošina biedrība “Latvijas Dzīvības glābšanas asociācija”, reģistrācijas Nr. 40008067260, juridiskā adrese: Jūrmala, Garkalnes iela 1, LV-2011 (turpmāk — Biedrība).

Saziņai par sistēmas lietošanu:

  • e-pasts: glabsim@glabsim.lv;
  • pasta adrese: Jūrmala, Garkalnes iela 1, LV-2011.

2. Noteikumu darbības joma

Noteikumi attiecas uz tīmekļvietnes apliecibas.glabsim.lv un tajā pieejamo funkciju izmantošanu, tostarp:

  • individuālas kursa dalībnieka saites izmantošanu;
  • dalībnieka datu iesniegšanu;
  • lietotāja profila izveidi un izmantošanu;
  • elektronisku apliecību saņemšanu un lejupielādi;
  • citu organizāciju izsniegtu apliecību pievienošanu profilam, kopējā TIP skaita uzskaiti un resertifikācijas pārskata sagatavošanu;
  • apliecības autentiskuma pārbaudi;
  • administratoriem paredzēto funkciju izmantošanu.

Izmantojot sistēmu, lietotājs apņemas ievērot šos noteikumus. Pirms reģistrācijas vai datu iesniegšanas noteikumiem un privātuma politikai jābūt lietotājam viegli pieejamai.

3. Sistēmas mērķis

Sistēma paredzēta Biedrības organizēto vai administrēto kursu dalībnieku reģistrēšanai, apliecību sagatavošanai, izsniegšanai, uzglabāšanai lietotāja profilā un autentiskuma pārbaudei.

Sistēmā pieejama apliecība apliecina tajā norādītā kursa apguvi un informāciju, kas bijusi spēkā tās izdošanas brīdī. Apliecība pati par sevi nepiešķir profesionālu kvalifikāciju vai tiesības praktizēt, ja šādas tiesības neizriet no piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

4. Individuālā uzaicinājuma saite

  • Uzaicinājuma saite tiek ģenerēta individuāli konkrētam saņēmējam.
  • Saite ir derīga 30 dienas, ja uzaicinājumā nav norādīts citādi.
  • Saite nav nododama vai izplatāma citām personām.
  • Atkārtoti nosūtot uzaicinājumu, iepriekšējā saite tiek anulēta.
  • Saite var kļūt nederīga pēc tās izmantošanas, termiņa beigām vai Biedrības veiktas anulēšanas.

Ja lietotājam radušās aizdomas, ka saite nonākusi citas personas rīcībā, par to nekavējoties jāpaziņo Biedrībai.

5. Reģistrācija un lietotāja sniegtie dati

Lietotājs apliecina, ka:

  • iesniedz savus patiesos, pilnīgos un aktuālos datus;
  • pirms iesniegšanas pārbauda vārda, uzvārda, personas koda un e-pasta adreses pareizību;
  • neizmanto citas personas identitāti vai uzaicinājuma saiti;
  • nekavējoties ziņo Biedrībai par kļūdu izsniegtā apliecībā.

Biedrība drīkst lūgt precizēt datus vai samērīgā veidā pārbaudīt personas identitāti, lai novērstu kļūdainu vai krāpniecisku apliecības izsniegšanu.

6. Lietotāja konts

Lietotājs ir atbildīgs par:

  • drošas un unikālas paroles izvēli;
  • paroles, MFA kodu un rezerves kodu neizpaušanu;
  • piekļuves ierīču aizsardzību;
  • izrakstīšanos no sistēmas koplietojamā ierīcē;
  • savlaicīgu ziņošanu par iespējamu neatļautu piekļuvi.

Vienu kontu nedrīkst koplietot vairākas personas. Biedrība var apturēt konta darbību, ja konstatēti drošības riski, nepatiesi dati, neatļauta izmantošana vai šo noteikumu pārkāpums.

7. Administratoru pienākumi

Administratora funkcijas drīkst izmantot tikai Biedrības pilnvarota persona. Administratoram ir pienākums:

  • piekļūt personas datiem tikai darba pienākumu izpildei;
  • neveikt nepamatotu dalībnieku meklēšanu, datu apskati vai lejupielādi;
  • neizpaust personas datus nepilnvarotām personām;
  • izmantot individuālu kontu un daudzfaktoru autentifikāciju;
  • nekavējoties ziņot par nozaudētu ierīci, kompromitētu paroli vai citu incidentu;
  • ievērot Biedrības iekšējās drošības un datu aizsardzības prasības.

Administratoru darbības var tikt reģistrētas drošības žurnālā. Administratora lomu var piešķirt tikai superlietotājs.

8. Apliecības izsniegšana un pieejamība

  • Apliecība tiek izveidota pēc Biedrības noteiktās kursa pabeigšanas un apstiprināšanas kārtības.
  • Apliecība var tikt nosūtīta uz lietotāja norādīto e-pasta adresi PDF formātā un pievienota lietotāja profilam.
  • Lietotājs ir atbildīgs par pareizas e-pasta adreses norādīšanu un savas e-pasta pastkastes drošību.
  • Biedrība negarantē e-pasta piegādi, ja saņēmēja serveris ziņojumu bloķē, adrese ir nepareiza vai pastkaste nav pieejama.
  • Lietotājam ieteicams saņemto apliecību saglabāt savā drošā datu nesējā.

Sistēmā glabātais PDF fails tiek dzēsts piecus gadus pēc apliecības izdošanas. Tas neietekmē kopiju, kuru lietotājs iepriekš saņēmis e-pastā vai lejupielādējis.

9. Apliecības autentiskuma pārbaude

Apliecības autentiskumu var pārbaudīt, izmantojot uz tās norādīto pārbaudes saiti vai publisko pārbaudes formu. Publiskajā rezultātā netiek rādīts personas kods un e-pasta adrese.

Aizliegts:

  • automatizēti vai masveidā pārbaudīt apliecību numurus;
  • mēģināt iegūt citu personu datus;
  • mainīt, viltot vai izmantot citas personas apliecību;
  • apiet sistēmas piekļuves vai drošības ierobežojumus.

Lietotājs var savā profilā pievienot citas organizācijas izsniegtu PDF apliecību, norādot kursa nosaukumu, datumu un TIP skaitu. Lietotājs atbild par pievienotā dokumenta un norādīto datu patiesumu, kā arī par tiesībām dokumentu glabāt sistēmā. Biedrība neapstiprina šādas ārējas apliecības autentiskumu tikai tādēļ, ka tā pievienota profilam. Lietotājs var augšupielādēto apliecību dzēst savā profilā.

Sistēmas sagatavotais resertifikācijas pārskats ir palīglīdzeklis datu apkopošanai. Lietotājam pirms iesniegšanas jāpārbauda pasākumu iedalījums, dati, TIP kopsummas un attiecīgās sertifikācijas institūcijas prasības. Pārskata izveide pati par sevi nenozīmē, ka tajā norādītie pasākumi vai punkti tiks atzīti resertifikācijas procesā.

10. Atļautā un aizliegtā izmantošana

Sistēmu drīkst izmantot tikai tās paredzētajam mērķim. Lietotājs nedrīkst:

  • mēģināt nesankcionēti piekļūt sistēmai, kontiem vai datiem;
  • traucēt sistēmas darbību vai pārslogot to ar automatizētiem pieprasījumiem;
  • augšupielādēt vai ievadīt ļaunprātīgu kodu;
  • kopēt, pārveidot vai izplatīt sistēmas programmatūru bez atļaujas;
  • izmantot sistēmu prettiesiskām, krāpnieciskām vai citu personu tiesības aizskarošām darbībām.

Biedrība drīkst ierobežot vai apturēt piekļuvi, ja tas nepieciešams drošībai, sistēmas aizsardzībai vai pārkāpuma izmeklēšanai.

11. Intelektuālais īpašums

Sistēmas dizains, programmatūra, teksti, grafiskie elementi, preču zīmes un cits saturs pieder Biedrībai vai tiek izmantots ar tiesību īpašnieka atļauju. Lietotājam tiek piešķirtas ierobežotas tiesības izmantot sistēmu un savu apliecību personīgiem un profesionāliem apliecināšanas mērķiem.

Šie noteikumi nepiešķir tiesības izmantot Biedrības nosaukumu, logotipu vai citus materiālus citos nolūkos.

12. Sistēmas darbība un izmaiņas

Biedrība cenšas nodrošināt sistēmas pieejamību, tomēr nepārtraukta un bezkļūdu darbība netiek garantēta. Sistēma var būt īslaicīgi nepieejama uzturēšanas, atjaunināšanas, drošības incidenta, trešo personu pakalpojumu traucējumu vai nepārvaramas varas dēļ.

Biedrība drīkst:

  • veikt sistēmas uzturēšanu un drošības atjauninājumus;
  • mainīt vai papildināt funkcijas;
  • arhivēt kursus;
  • labot acīmredzamas tehniskas kļūdas;
  • pārtraukt kādu funkciju, par būtiskām izmaiņām informējot samērīgā veidā.

13. Atbildība

Biedrība atbild par sistēmas darbību un personas datu apstrādi piemērojamo tiesību aktu robežās. Biedrība neatbild par zaudējumiem, kas radušies:

  • lietotāja nepareizi vai nepilnīgi ievadītu datu dēļ;
  • lietotāja paroles, MFA koda vai individuālās saites izpaušanas dēļ;
  • lietotāja ierīces, e-pasta konta vai interneta savienojuma problēmu dēļ;
  • trešo personu pakalpojumu īslaicīgu traucējumu dēļ, ciktāl Biedrība tos nevarēja saprātīgi novērst;
  • apliecības izmantošanas neatbilstoši tās mērķim dēļ.

Nekas šajos noteikumos neierobežo atbildību, kuru saskaņā ar tiesību aktiem ierobežot nav atļauts.

14. Personas datu apstrāde

Informācija par personas datu apstrādi, glabāšanu, saņēmējiem, drošību un lietotāja tiesībām ir ietverta Apliecību sistēmas privātuma politikā: https://apliecibas.glabsim.lv/privatuma-politika.

Biedrības vispārējā privātuma politika: http://www.glabsim.lv/par-mums/privatuma-politika/

15. Noteikumu izmaiņas

Biedrība var aktualizēt noteikumus, ja mainās sistēmas funkcijas, drošības prasības vai tiesiskais regulējums. Aktuālā versija būs pieejama sistēmā, norādot tās spēkā stāšanās datumu. Ja izmaiņas būtiski ietekmē reģistrētus lietotājus, Biedrība par tām informē samērīgā veidā.

16. Piemērojamie tiesību akti un strīdi

Noteikumiem piemērojami Latvijas Republikas tiesību akti. Domstarpības vispirms risināmas pārrunu ceļā. Ja vienošanos nav iespējams panākt, strīdu izskata Latvijas Republikas kompetentā iestāde vai tiesa atbilstoši piemērojamajiem tiesību aktiem.

17. Saistītie dokumenti